О пользе и выгоде систем контроля и управления доступом в офис (СКУД)

Работа в офисе организована безупречно. Сотрудник службы безопасности на входе, активна охранно-пожарная сигнализация, все отделы справляются с обязанностями. Посторонний не попадет внутрь, даже если отсутствует охранник: на страже – система контроля доступа в офис – гарантия безопасности и трудовой дисциплины.

Вход по индивидуальному электронному коду меток: пластиковой карты, брелка, браслета и т. д. – на выбор заказчика. Ограничение/разрешение на бесключевой доступ офис и посещение отдельных кабинетов определенному кругу лиц. Беспристрастная фиксация времени прибытия/убытия, обеденного перерыва, чаепития, перекуров и как итог – начисление заработной платы на основе отчета журнала посещений СКУД.

Необычное решение надоевших проблем

Система контроля и управления доступа способна решать разнообразные и подчас неординарные задачи. Совмещенный со считывателем алкотестер определяет присутствие алкоголя в крови сотрудника. По результатам – доступ в офис разрешается либо, запрещается. Альтернатива – разблокировка прохода только после посещения медицинского кабинета – элемент на двери сообщает о факте прохождения медосмотра.

Борется с курильщиками. Вместо административных мер – монтаж скуд в офисе точечно на входе/выходе места для курения и занесения потраченного времени в счет обеденного перерыва. В результате сотрудник старается как можно меньше курить и больше уделять внимания исполнению своих обязанностей, чтобы потом спокойно поесть, попить чаю и неторопливо покурить в рамках предназначенного для этого времени.

Приоритетные задачи

Центральный офис крупной компании нередко располагается на нескольких этажах. Метки настраиваются на доступ к определенному лифту или этажу. Кроме повышения уровня безопасности такие меры позволяют упорядочить поток посетителей, которым не приходиться искать нужный кабинет на разных этажах. Код разрешает воспользоваться лифтовой кабиной, которая поднимает клиента на уровень с необходимым отделом.

Вход можно оснастить считывателем электронного кода и биометрического показателя: отпечаток пальца, радужная оболочка глаза, венозный рисунок руки, распознавание лица. Мера, исключающая бесключевой доступ в офис по переданной, похищенной или утерянной метке. Нередко биометрический метод аутентификации заменяет остальные, но применяется в большинстве случаев для ограничения доступа к важным документам или закрытым отделам.

Популярна установка скуд в офисе совместимого с программой 1С для автоматизирования процессов управления рабочим временем. Снимается часть нагрузки с табельщика, отдела кадров и бухгалтерии. Корректируется график работы с учетом запланированных отпусков, больничных листов, сверхурочных. Несогласованное с руководством отсутствие на рабочем месте автоматически фиксируется в отчете – система отмечает прогулы и опоздания каждого сотрудника.

Предусмотрена возможность установить скуд в офисе с интеграцией в систему видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации. При попытке проникнуть в недоступное помещение включается видеозапись и сохраняется в базе данных для просмотра события в любой момент времени. При срабатывании пожарного сигнала происходит автоматическая разблокировка эвакуационных выходов.

Минус расходы – плюс репутация

Установив скуд в офис под ключ, с соответствующим программным обеспечением вы сэкономите в первую очередь на охране, штат которой зачастую неоправданно раздут. Кроме того благодаря такой системе контроля и управления – коллектив начинает работать как единый слаженный механизм, что положительно сказывается на имидже компании и росте ее прибылей. Помимо очевидной пользы и выгоды оборудованный такой системой офис – вызывает уважение со стороны клиентов и партнеров, приобретая статус солидного учреждения, которое беспокоится о безопасности и приватности деловых встреч.